SWOT-Analyse

Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken analysieren

Die SWOT-Analyse ist ein Werkzeug zur Bestandsaufnahme und für die anschließende strategische Planung. Zwar stammt die Analyse ursprünglich aus dem Wirtschaftsleben, doch du kannst auch im privaten Bereich diese Technik für dich nutzen – zum Beispiel, wenn du ermitteln willst, welche Studienfächer oder schulischen Schwerpunkte am besten zu dir passen.

Hier erklären wir dir alles rund um die SWOT-Analyse.

Häufig gestellte Fragen zur SWOT-Analyse

Was bedeutet der Begriff SWOT?SWOT fasst die Anfangsbuchstaben der englischen Begriffe Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken) zusammen.
Was ist das Ziel einer SWOT-Analyse?Die SWOT-Analyse dokumentiert eine wirklichkeitsnahe Feststellung des Ist-Zustandes mit Hilfe der Kategorien Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.
Kannst du die SWOT-Analyse als Student gebrauchen?Viele Schüler und Studenten stehen vor der Qual der Wahl: Welche Leistungskurse oder welche Studienfächer passen zu mir? Solche Herausforderungen kannst Du mit der Analyse angehen.
Wie aufwendig ist eine SWOT-Analyse?Sowohl im Wirtschaftsleben, als auch im privaten Bereich können die meisten Aspekte, die in eine SWOT-Analyse einfließen, einfach ermittelt werden. Die eigenen Stärken und Schwächen sind meistens klar, ebenso die des Wettbewerbs. Auch eine Markt- und Umfeldanalyse lässt sich zügig vornehmen.
Liefert eine SWOT-Analyse objektive Aussagen?Ob eine SWOT-Analyse tatsächlich objektive Ergebnisse erbringt, hängt von der Ehrlichkeit der Ersteller ab. In manchen Unternehmen beispielsweise wird die Analyse lediglich erarbeitet, um längst getroffene Entscheidungen zu rechtfertigen.

SWOT-Analyse: Die Definition

Eine SWOT-Analyse macht die eigenen (internen) Unternehmensmerkmale als  Stärken und Schwächen bewusst und untersucht das (externe) Umfeld auf Risiken und Chancen. Heute wenden sowohl Wirtschaftsunternehmen und Behörden, als auch Privatpersonen diese Technik an. Sie hilft dabei, Erkenntnisse über sich zu gewinnen, Potenziale aufzudecken, Gefahren zu erkennen und zweckgerichtete strategische Planungen anzustoßen.

Die aufgelisteten Ergebnisse unterstützen bei Entscheidungen darüber,

  • welche Stärken man ausbauen will,
  • welche Schwächen verringert werden sollen,
  • welche äußeren Faktoren man für sich nutzen will,
  • welche kritischen äußeren Einflüsse zu neutralisieren sind.

SWOT-Analyse einfach erklärt:

Die SWOT-Analyse untersucht interne Unternehmensmerkmale und das externe Umfeld, um einzuschätzen, wie sich ein Unternehmen in Zukunft entwickelt. Mithilfe der Ergebnisse, die in einer Matrix dargestellt werden, können zukunftsorientierte Entscheidungen getroffen werden.

Darstellung der SWOT-Analyse: Die SWOT-Matrix

Die vier Kategorien der SWOT-Analyse werden üblicherweise in Form einer Matrix dargestellt, in der die Ergebnisse eingetragen werden. Jede der Kategorien Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bildet darin einen Quadranten:

SWOT-Analyse Matrix
SWOT-Matrix S

Die Stärken-Analyse listet die eigenen Vorteile und Vorzüge auf – auch im Vergleich mit anderen.

Alleinstellungsmerkmale sowie Erfolgsfaktoren und Vorgehensweisen, die in der Vergangenheit zum Erfolg geführt haben, finden in diesem Teil der SWOT-Analyse Erwähnung. Auch die Sichtweise Außenstehender ist von Relevanz, da sie nicht selten Augen öffnet.

SWOT-Matrix W

Die Schwächen-Analyse geht auf Aspekte ein, die es zu verbessern oder zu vermeiden gilt.

Denn eine Kosten-Nutzen-Abschätzung kann nämlich ergeben, dass der Aufwand für die Beseitigung bestimmter Schwächen unverhältnismäßig hoch wäre. Die Beobachtung Dritter sollte hier ebenso eingehen wie Erkenntnisse über Faktoren und Vorgehensweisen, die in der Vergangenheit Misserfolge beschert haben.

SWOT-Analyse O

Die Chancen-Analyse ermittelt äußere Einflüsse, die heute oder künftig zum Vorteil sein können.

Für Unternehmen sind dies etwa geändertes Kundenverhalten oder neue gesetzliche Regelungen, auf die man im Gegensatz zum Wettbewerb schon vorbereitet ist. Bei der Wahl des Studiengangs könnte hier eine Rolle spielen, dass die persönliche IT-Neigung gut mit der zunehmenden Bedeutung von IT und künstlicher Intelligenz korrespondiert.

SWOT-Analyse T

Die Risiko-Analyse nimmt Hindernisse und Gefahren in den Blick.

Dazu zählt für Wirtschaftsunternehmen auch das Verhalten von Wettbewerbern. Bei der Entscheidung über ein Studienfach könnte erwogen werden, ob das Voranschreiten des maschinellen Lernens künftig wirklich noch so viele Programmierer und IT-Experten erfordert.

SWOT-Analyse: Schritt für Schritt Anleitung

Eine planvolle SWOT-Analyse geht schrittweise vor. Die hier empfohlene Reihenfolge leitet dich zweckgerichtet an. Sie muss jedoch nicht dogmatisch befolgt werden. Selbstverständlich kannst du spätere Erkenntnisse auch noch nachträglich ergänzen.

1. Interne Analyse, die die eigenen Stärken und Schwächen identifiziert

2. Erforschen externer Einflussfaktoren (Externe Analyse), die in Chancen und Risiken getrennt werden

3. Eintragen der Ergebnisse in die Vier-Felder-Matrix

4. Ableitung konkreter Handlungsoptionen.

5. Handlungsoptionen in konkrete Entscheidungen ummünzen.

Was gehört in die Stärken und Schwächen Analyse?

Zu den Stärken solltest du unbedingt vorhandene Fähigkeiten und Talente rechnen. Dazu gehören ebenso Ressourcen, also alle materiellen und immateriellen (Hilfs-) Mittel, mit denen eine Organisation oder eine Einzelperson zweckdienlich operieren kann.
Bei einem Unternehmen würde man in die SWOT-Analyse etwa einen modernen Maschinenpark oder sehr qualifizierte Mitarbeiter aufnehmen. Zu den besonderen Ressourcen einer Einzelperson zählt etwa eine gute, verwertbare Ausbildung. Faktoren, die in der Vergangenheit zum Erfolg beigetragen haben, gehören ebenfalls in den Stärken-Quadranten.

Spiegelbildlich verhält es sich mit dem Schwächen-Quadranten. Für den Erfolg hinderliche Schwachstellen oder Faktoren stehen hier ganz oben, ebenso Eigenschaften, bei denen der Wettbewerb oder andere Menschen erkennbar überlegen sind. Für den Schwächen-Teil ist es noch bedeutsamer als für den Stärken-Quadranten, eine kritische Fremdmeinung einzubeziehen.

Was gehört in die Chancen und Risiken Analyse?

Im Chancen-Quadranten stehen die realistischen Möglichkeiten, die in der Zukunft liegen. Sie können sich aus Markttrends, technologischen Entwicklungen, günstigen Regulierungen oder sonstigen Tendenzen ergeben. Bei einer Einzelperson verhilft der erfolgreiche Abschluss einer Ausbildung zu Chancen.

Als Risiken lassen sich ebenfalls Markttrends, technologische Entwicklungen und Regulierungen identifizieren, wenn man sich auf diese nicht rechtzeitig eingestellt hat. Finanzielle Schwierigkeiten treten hinzu. Außerdem erwachsen eminente Risiken aus dem Verhalten des Wettbewerbs.

Zielformulierung der SWOT-Analyse

Das Ziel jeder SWOT-Analyse besteht darin, Aufschlüsse über die Kategorien zu erhalten, aus denen sich Handlungsoptionen ableiten lassen. Diese wiederum ermöglichen es, konkrete Entscheidungen über Vorgehensweisen und Veränderungen zu treffen. Die Zukunft lässt sich dadurch für die eigenen Zwecke zielgerichtet nutzen.

Ableitung von Verbesserungen aus der SWOT-Analyse

Durch das Gegenüberstellen der verschiedenen Kategorien in der SWOT-Matrix, gewinnst du einen raschen Überblick, wie die unterschiedlichen Faktoren zusammenwirken. Im Grunde können aus jeder Matrix der SWOT-Analyse vier mögliche Strategien abgeleitet werden:

Matrix SWOT-Analyse

1. Stärken-Chancen-Ansatz

Stärken sollen ausgebaut werden, damit Chancen besser genutzt werden können.

2. Schwächen-Chancen-Ansatz

Um die identifizierten Chancen ergreifen zu können, geht es darum, Schwachstellen zu schließen.

3. Stärken-Risiko-Ansatz

Damit Risiken nicht eintreten, werden Stärken betont und ausgebaut.

4. Schwächen-Risiko-Ansatz

Verhaltensweisen, die nicht erfolgsträchtig waren, werden vermieden; dadurch begrenzt man das Risiko.

  HINWEIS: In der Realität treten die Ansätze häufig in einer Mixtur auf.

SWOT-Analyse: Beispiel

Hier ein Beispiel für eine SWOT-Analyse für einen Abiturienten auf der Suche nach einem geeigneten Studiengang:

SWOT-Analyse Beispiel

SWOT-Analyse: Vorteile und Nachteile

SWOT-Analyse Vorteile
  • Die SWOT-Analyse ist ein einfaches und leicht zu beherrschendes Werkzeug, durch das man über die eigene Organisation, sich selbst und das Umfeld reflektieren kann
  • Liefert sehr anschauliche Ergebnisse
  • Verschafft einen guten Überblick über die derzeitige Situation
  • Regt zum Nachdenken an und schafft neuen Ideen
SWOT-Analyse Nachteile
  • Die Identifizierung und Einordnung der Erkenntnisse unterliegt einer subjektiven Einschätzung
  • Ob Chancen und Risiken zielsicher erfasst werden, ist abhängig von der Prognoseleistung der SWOT-Analyse
  • Um sich erfolgreich mit der Konkurrenz vergleichen zu können, ist Insiderwissen erforderlich
  • Der Fokus liegt auf der Gegenwart und nicht auf der Zukunft

  ABER: In Gruppen lassen sich die Vorteile multiplizieren und die Nachteile begrenzen.

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