Das Eisenhower Prinzip

Die richtigen Prioritäten setzen

Je älter du wirst, desto häufiger wird es so sein, dass dir nicht genug Zeit bleibt, um alle anstehenden Aufgaben auf einmal zu erledigen. Spätestens in einer intensiven Prüfungsphase ist ein effektives Zeitmanagement unumgänglich. Dann kann dir das Eisenhower Prinzip dabei helfen, die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich zu nutzen.

Hier erfährst du alles, was du zum Eisenhower Prinzip wissen musst.

Häufig gestellte Fragen zum Eisenhower Prinzip

Warum eigentlich Eisenhower Prinzip?Woher das Eisenhower Prinzip seinen Namen hat, ist nicht eindeutig geklärt. Es soll tatsächlich der frühere General und US Präsident Dwight D. Eisenhower entwickelt haben. Einen Beweis für diese These gibt es jedoch nicht.
Wofür wird das Eisenhower Prinzip angewendet?Ziel des Eisenhower Prinzip ist es, sich auf das Wesentliche zu fokussieren und sich dabei nicht von Kleinigkeiten ablenken zu lassen. So erhöht diese Technik die Produktivität und hilft dabei, Prioritäten zu setzen.
Wer wendet das Eisenhower Prinzip an?Sowohl Unternehmen, als auch Privatpersonen können es für sich nutzen. Du kannst deine Aufgaben im Beruf ordnen, aber auch dein privates Zeitmanagement optimieren.
Wie aufwendig ist die Anwendung?Normalerweise hast du im Kopf, was du zu tun hast. Somit ist es keine Herausforderung die benötigten Daten zu sammeln. Die einzige Schwierigkeit besteht darin, deine Aufgaben der Eisenhower-Matrix richtig zuzuordnen.
Welche Schwächen hat das Eisenhower Prinzip?Um diese Technik effektiv und schnell zu nutzen, ist etwas Übung notwendig. Aber je öfter du es nutzt, desto effektiver und sicherer wirst du in der Anwendung werden.

Eisenhower Prinzip: Die Definition

Beim Eisenhower Prinzip geht es darum, das eigene Zeitmanagement zu optimieren und Aufgaben geplant zu erledigen. Dies wird erreicht, indem Wichtiges von Unwichtigem getrennt wird und anschließend die wichtigen Dinge vor den unwichtigen Dingen erledigt werden. Aber nicht nur die Wichtigkeit einer Aufgabe spielt eine Rolle. Auch die Zeit, die für eine Aufgabe zur Verfügung steht, ist ein wichtiger Faktor.

Deshalb wird beim Eisenhower Prinzip unterschieden zwischen:

  • wichtigen und dringenden Aufgaben
  • wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben
  • nicht wichtigen, aber dringenden Aufgaben
  • nicht wichtigen und nicht dringenden Aufgaben

Eisenhower Prinzip einfach erklärt:

Das Eisenhower Prinzip ist eine Technik aus dem Zeitmanagement, die anstehende Aufgaben in vier Kategorien einteilt. Diese Einteilung soll bei der Entscheidung helfen, welche Aufgaben als nächstes erledigt werden sollen. So hilft diese Technik dabei, die Produktivität zu steigern.

Darstellung deiner Aufgaben in der Eisenhower Matrix

Deine Aufgaben lassen sich wie in nebenstehender Matrix in vier Quadranten einteilen. Dies hat den Vorteil, dass du eine gute Übersicht über alle anstehenden Aufgaben bekommst. Innerhalb der einzelnen Quadranten kann bei der Eintragung der Aufgaben wiederum eine Reihenfolge gebildet werden. Diese kannst du entweder im Sinne einer abnehmenden Wichtigkeit oder einer abnehmenden Dringlichkeit von oben nach unten vornehmen.

Eisenhower Prinzip Matrix

Eisenhower Prinzip: Schritt für Schritt Anleitung

  • Eisenhower Prinzip Aufgabensammlung

    Sammlung aller anstehenden Aufgaben

  • Eisenhower Prinzip Eintragen

    Die einzelnen Aufgaben in das jeweilige Feld der Eisenhower Matrix eintragen

  • Eisenhower Prinzip Überblick

    Überblick über aktuelle und zukünftige Beanspruchung schaffen

  • Eisenhower Prinzip Umsetzen

    Aufgaben nach Eisenhower Matrix und Dringlichkeit erledigen

Erledigen der Aufgaben nach dem Eisenhower Prinzip

Nachdem du deine Eisenhower Matrix erstellt hast, kannst du nun anfangen, die Aufgaben zu erledigen. Du solltest nach dem folgendem Schema vorgehen:

Matrix Eisenhower Prinzip
Eisenhower Prinzip Erledigen

Erledigen: Wichtige & dringende Aufgaben

Wichtige und dringende Aufgaben haben absolute Priorität. Wichtig sind dabei in der Regel vor allem Angelegenheiten, die den Beruf oder die Ausbildung betreffen. Diesen Aufgaben solltest du im Zweifel immer den Vorzug vor privaten Interessen geben und solltest du immer selber erledigen.

Ausnahmen von dieser Grundausrichtung sind Probleme schwerwiegender Art, die dich selbst, einen nahen Verwandten oder einen guten Freund betreffen. Wenn du ernsthafte gesundheitliche Probleme hast, hat naturgemäß deine Abschlussprüfung keine absolute Priorität mehr. Sollte dir dagegen deine Wohnung gekündigt werden, stellt sich die Frage, ob du nicht anderswo unterkommen kannst und dich trotzdem auf deine Prüfung konzentrieren solltest.

Daneben erfordert das Eisenhower Prinzip eine Dringlichkeit dieser Aufgaben. Wenn nicht ohnehin ein bestimmter Termin für diese Aufgaben feststeht, ergibt sich die Dringlichkeit in der Regel aus der Natur der Sache. Die Erledigung dieser Aufgaben hat oft ab einem bestimmten Zeitpunkt keinen Sinn mehr. Je näher dieser Zeitpunkt liegt, desto dringlicher ist diese Aufgabe.

Eisenhower Prinzip Terminieren

Terminieren: Wichtige & nicht dringende Aufgaben

Die Wichtigkeit von Aufgaben ist nicht zwingend daran geknüpft, dass diese auch zeitlich nah erledigt werden müssen. Deshalb gibt es für diese Art von Aufgaben eine eigene Kategorie. Allerdings solltest du dir für diese Aufgaben einen festen Termin setzen, damit die Aufgaben nicht von Quadrant B in Quadrant A umgetragen werden müssen.

Wichtige aber nicht dringende Aufgaben können beispielsweise langfristig terminierte Projekte sein, die sich nach und nach abarbeiten lassen. Wichtig ist dann das Herunterbrechen in einzelne Aufgaben, für die dann wiederum großzügig gesetzte Termine festgelegt werden können. So wird eine Stauung von Aufgaben am Ende des Projekts vermieden.

Und auch sonst gibt es immer Dinge, die zwar anstehen, aber die keine zeitliche Priorität genießen. Diese bleiben dank der Eintragung beim Eisenhower Prinzip nicht nur im Hinterkopf, sondern stehen klar terminiert auf dem Papier.

Eisenhower Prinzip Delegieren

Delegieren: Nicht wichtige & dringende Aufgaben

Bei diesen Aufgaben verhält es sich so, dass das klassische Eisenhower Prinzip vorsieht, dass du diese Aufgaben delegierst. Hast du das Pech, keine Führungskraft mit eigenen Mitarbeitern zu sein, bleibt dir nichts anderes übrig, als auch diese Aufgaben selber zu erledigen. Du solltest aber diese unwichtigeren Dinge zeitlich knapper bemessen, wenn du wichtige Aufgaben dringend zu erledigen hast. Außerdem kannst du diese Aufgaben deutlich großzügiger terminieren.

Nehmen wir das Beispiel mit der nahenden Abschlussprüfung. Diese macht den eigentlich wichtigen Geburtstag deines besten Freundes vergleichsweise unwichtig. Trotzdem findet dieser an einem bestimmten Termin statt. Deine Adaption vom Eisenhower Prinzip für diesen Fall sollte sein, dass du dir die Party verkneifst, aber vormittags anrufst, um zu gratulieren.

Eisenhower Prinzip Verwerfen

Verwerfen: Nicht wichtige & nicht dringende Aufgaben

Diese Aufgaben liegen in deiner Prioritätenliste ganz unten. Hier stellt sich die Frage, ob du diese Aufgaben überhaupt erledigen musst. Vergiss sie im Zweifel einfach.

Hilfsmittel für das Eisenhower Prinzip

Für die Erfassung deiner Aufgaben eignen sich für den ersten Überblick Stift und Papier. Im nächsten Schritt sollten die Listen jedoch auf den PC übertragen werden, weil sie sich dort leichter bearbeiten und erweitern lassen. Hilfreich sind außerdem Apps, die zu bestimmten Terminen rechtzeitig Bescheid geben, dass eine bestimmte Aufgabe dringend ansteht.

Eisenhower Prinzip Hilfsmittel

Eisenhower Prinzip: Vorteile und Nachteile

Eisenhower Prinzip Vorteile
  • Bessere Strukturierung anstehender Aufgaben
  • Aufgaben werden in einer sinnvollen Reihenfolge erledigt
  • Die Priorisierung hilft dir effizienter deine Aufgaben zu erledigen
  • Aufgaben, die nur Zeit rauben, werden herausgefiltert, so sparst du Zeit
Eisenhower Prinzip Nachteile
  • Wichtige Dinge werden in der Regel selten dringend, weil du dich von Natur aus um sie kümmerst
  • Die Einteilung in die Kategorien kann sich als Schwierigkeit herausstellen
  • Aufgaben lassen sich oft nicht gleichmäßig auf alle vier Quadranten verteilen
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