Papierformat Letter – Maße & Anwendungsbereiche

Viele sind sich nicht bewusst, dass weltweit unterschiedliche Papiergrößen verwendet werden. Die Auswahl der richtigen Papiergröße spielt besonders bei internationaler Kommunikation oder für Unternehmen, die ins Ausland versenden, eine wichtige Rolle. Die gängigen Papierformate in den USA sind andere als in Europa. In diesem Beitrag wird daher das US-Letter-Format näher erklärt.

Definition: Papierformat Letter

Zwar gibt es in den USA zahlreiche verschiedene Papierformate, die sich alle in ihren Maßen unterscheiden, doch das am häufigsten verwendete Format ist das US-Letter-Format. Dieses wird hauptsächlich in den USA, Kanada und einigen anderen Ländern verwendet. Es hat die Maße:

• Breite: 8,5 Zoll (21,59 cm)
• Höhe: 11 Zoll (27,94 cm)

Es ist eines der gängigsten Formate für Dokumente, Briefe und Ausdrucke in diesen Regionen und unterscheidet sich vom standardisierten DIN A4-Format, das in vielen anderen Teilen der Welt verwendet wird.

Unterschied zwischen US Letter und DIN A4

Der Unterschied zwischen dem US-Papierformat Letter und dem DIN A4-Format liegt vor allem in den Maßen sowie ihrer regionalen unterschiedlichen Verwendung.

In der folgenden Abbildung werden das US-Letter-Format und das DIN-A4-Format nebeneinander dargestellt, um die Unterschiede zwischen den beiden Papiergrößen zu veranschaulichen.

Das US-Letter-Format ist also etwas breiter und kürzer als das DIN A4-Format. In der Praxis kann dieser Größenunterschied zu Problemen führen, wenn Dokumente zwischen Ländern ausgetauscht werden, da der Druck oder die Formatierung nicht immer exakt übereinstimmt. Beim Drucken oder Versenden von Dokumenten auf internationaler Ebene sollte daher stets beachtet werden, welches Format für den jeweiligen Empfänger oder das Zielland erforderlich ist.